年も明けて4月の新卒入社に向けて、研修会場の設置準備が必要な企業様が増えてくる時期になりましたね。 満足度の高い研修を実施するためには、どのような準備が必要かご存知でしょうか？
研修の成功は、その内容だけではなく研修が行われる環境にも大きく左右されます。今回は環境面からどのような研修会場を選ぶべきなのかポイントをお伝えしていきます！

研修会場と研修の満足度

まず参加者の集中力を高め、積極的な学習を促すためには、快適で機能的な研修会場は選びが重要です！ そのためには照明、温度、座席の快適さなどの基本的な要素や立地などの条件が満足度に大きく関わります。可能であれば事前に実際に下見に行き、見学をしておくことがおすすめです。下見時間がない場合は、写真掲載がたくさん載っている会場を選ぶようにしましょう。内装写真だけではなく、ビルや外観、共有スペース以外の写真も多く載っている会場ほど信頼度が高いと言えるでしょう。

研修の内容に合わせたレイアウト

研修の目的と内容によって最適なレイアウトは異なるため、希望のテーブルと椅子の配置が実現できる研修会場を選択する必要があります。例えばグループワークが中心の場合は、円形やU字型の配置が適しています。

また机を配置しないシアター形式にすれば、より多くの人数を収容することもできます。

さらに講義形式のセッションでは、やはり伝統的な教室スタイルや劇場型の配置が効果的です。参加者が互いにコミュニケーションを取りやすく、講師との距離が近いレイアウトが良いでしょう。

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研修会場設営のポイント

研修会場の設営にはいくつかポイントがありますが、何を意識すべきかご存知でしょうか？
まずはマイクや音を調整できる音響設備は重要です。欠席者に向けてオンライン同時配信をおこなう方式を整えておくのも良いでしょう。ビデオカメラなど、会場でレンタルできる備品を事前によく確認しておきましょう。

加えて視覚資料が見やすいプロジェクターやスクリーンの配置、快適な照明や適切な座席間隔などを意識することも重要です。

照明の明るさは、一般的な会議を行う場合は照度300～750ルクス、細かい文字を読んだり書いたり試験会場として使用する場合は750～1500ルクス、ただ人が集まるだけの集会では200～500ルクスでも十分かも知れま

せん。

ちなみに1ルクスはだいたい月明かり程度の明るさで、その100倍にあたる100ルクスは街灯下程度の明るさとされています。

一方で明るすぎる状況では光で投影するプロジェクターは見えにくくなってしまうこともあるので、プロジェクター投影の際だけ付近の電気を消したり、ちょうど良い塩梅の明るさを保つなど、バランスを意識しましょう。可能であれば事前に実際の会場でシュミレーションをおこなうことも大切ですね。

研修会場へのアクセス

会場へのアクセスの良さも重要な要素です。特に公共交通機関からのアクセスの良さ、近隣の駐車場の有無、周辺の飲食店や宿泊施設の情報など、参加者が事前に知っておくべき情報を明確に伝えるようにしましょう。特に駅からのアクセスが良いと参加者がストレスなく到着できるため、研修開始前からポジティブな印象を与えることができます。都心で駅から徒歩5分以内であれば理想的と言えるでしょう。

オンライン研修に必要な準備

近年オンライン研修の需要が高まっています。オンライン研修では、安定したインターネット接続、適切なカメラとマイク、そして参加者がオンラインツールをスムーズに使用できるよう事前にガイダンスすることが大切です。またオンラインの場合でも、相互に対話のしやすい状況を作り出すよう意識して開催することで、オフライン同様に参加者の集中力や満足度を高めることができます。

需要の高まりから、最初から機材が揃っていたり、レンタルできる会場も増えているので、事前にお問い合わせから確認しておくと良いでしょう。

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大会議室/セミナーホールを提供するBasisPoint Lab.ではシアター形式の場合、最大135名の人数が収容可能。フード・ドリンクも持ち込みでき、ご要望に応じたレイアウト変更サービスがあるので、ビジネスイベントや研修会場、懇親会場など様々なシーンでご利用できます。

またホワイトボードや講演台などの基本的な備品はもちろん、オンライン配信用の機材レンタルや配信サポートサービスもあり、リアルとオンラインの同時開催にも最適です。

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