貸会議室を使う理由

昨今、オフィス縮小の流れも影響して、貸会議室の需要が高まっています。
自社に会議室を持たない企業はもちろんですが、会議室を持っている企業でも、社外の会議室や貸スペースを使うことが増えてきているのです。
ではなぜ自社に会議室を持っているのに社外の会議室を利用するのでしょうか？
大きな理由のひとつとして、利便性の良さが挙げられます。
貸会議室は駅徒歩圏内にあることが多く、目的に応じて好きな場所の会議室を使うことができます。
顧客や社員の使いやすい場所をいつでも選択できるというところに価値を見出している人が多いのです。

もうひとつの理由として、コストの削減が挙げられます。
レンタル費用が掛かるのでコストは増えるのではないか、と思う方も多いでしょう。しかし、貸会議室を効率的に使うことでコストの削減に繋がるのです。
椅子や机などの基本的な設備のほか、プロジェクターやスクリーン、PC、カメラなどの配信設備など、さまざまなレンタル備品を用意している会議室がほとんどです。
自社で備品を揃えるとなるとそれなりに費用が掛かってしまいますが、必要な時だけ外部の会議室を利用し、備品をレンタルすることで結果的にコストを抑えることができるのです。

好きな大きさの会議室を選択できるというところも貸会議室の大きな魅力です。
貸会議室であれば小会議室から数百人規模の大きな会議室まで、いつでも好きな時に利用できます。
会議室は自社に持つよりも、使いたいときに最適な場所をレンタルする時代になってきているのかもしれませんね。

貸会議室の利用用途

貸会議室の需要が増えてきたとはいえ、どんな用途で会議室が使われているのか分からない人も多いでしょう。
最近の貸会議室の利用用途は多岐に渡ります。打ち合わせや会議のために利用する方ももちろんいらっしゃいますが、セミナー会場や、ウェビナーの配信スタジオとしての利用や、短期的にオフィスとして使う方もいらっしゃいます。
他にも、試験会場や大規模なイベント等にも利用されます。

また、貸会議室を利用する方は、企業ばかりではありません。 最近では、個人開催のセミナーやワークショップ、習い事などの会場として使われることも増えてきました。
殺風景な会議室を個人利用するのはちょっと…と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、最近の貸会議室は、応接室のような空間や、カフェのようなおしゃれな空間など、デザイナーズ会議室も増えてきているのです。

このようにさまざまなデザインの会議室が増えてきたことも、会議室の需要が高まっている理由のひとつなのかもしれません。

初めて貸会議室を利用する前に知っておいた方が良いこと

貸会議室を初めて利用する際に見てほしいことは、まず自身の用途にきちんと合うかどうかです。
丸一日貸切たいのか、数時間だけ使用したいのか、どんな備品をレンタルしたいのか…ほかにも、

• ・料金体系
• ・営業時間
• ・必要設備

など、確認しておくべきところは色々あります。知っていれば使いやすいので必見ですね！