コワーキングスペースでWeb会議や電話はOK？使い方を徹底解説！

コワーキングスペースで電話・WEB会議は可能？

結論として、コワーキングスペースで電話やWeb会議を行うことは可能です。しかし、施設によってルールが異なり、中には通話禁止エリアが設けられているケースもあります。

これは、利用者が集中できる環境を維持し、他の利用者の業務を妨げないようにするためです。特に、静かな環境を重視するワークスペースや、図書館のようなコンセプトの施設では、通話を控えるよう求められることがほとんどです。

ですから、利用する際は必ず施設のルールを確認し、適切な場所で通話するようにしましょう。

コワーキングスペースで電話・WEB会議をする際の基本ルール

コワーキングスペースを快適に利用できるよう、電話やWeb会議に関するルールが設けられています。これらのルールをしっかり理解し、適切に活用することで、ストレスなく通話や会議を行えます！

施設のルールを確認する

コワーキングスペースには、フリー席、固定席、そして個室など、さまざまなタイプの席があります。また、それぞれのエリアごとに通話に関するルールが設けられていることが多いです。

フリー席は多くの利用者が共有するため、一般的に通話は控えるよう求められます。一方で固定席は契約者専用のデスクなので、施設のルールに沿って通話が可能な場合もあります。

最も通話に適しているのは個室でしょう。プライバシーが確保されているため、Web会議や電話も自由に行えます。さらに、施設によっては短時間の通話に特化したフォンブースが用意されていることもあります。

施設を利用する前には、通話やWeb会議が許可されているエリアを必ず確認し、適切な場所を選んで利用しましょう！

オープンスペースで電話する場合は周囲に配慮する

通話が許可されているオープンスペースであっても、他の利用者の作業を妨げないよう配慮は必須です。具体的には、長時間の通話は控え、必要な会話は簡潔にまとめるように心がけましょう。

また、声の大きさにも注意し、できるだけ小さな声で話すのが望ましいです。スピーカーではなく、イヤホンやヘッドセットを使用することで、周囲への音漏れを防ぎ、集中を保ちやすくなります。
周りの利用者への配慮を忘れずに適切に通話を行い、みんなが快適にコワーキングスペースを利用できるように協力しましょう。

ちなみに、BasisPointではオープンスペースで電話・Web会議が可能になっています！
BasisPoint店舗一覧

コワーキングスペースで快適に電話・WEB会議をする方法

コワーキングスペースで通話やWeb会議をより快適に行うには、いくつかの工夫が必要です。事前に準備を整えておけば、コミュニケーションもスムーズに進むはずです！

電話・WEB会議が可能な施設を選ぶ

すべてのコワーキングスペースが通話に適しているわけではありません。そのため、利用する前に通話が許可されているか、あるいはフォンブースが設置されているかを事前に確認しておくことが大切です。

利用者が少ない時間帯に利用する

コワーキングスペースが混雑する時間帯を避けることで、より静かな環境で通話やWeb会議ができます。早朝や昼食後、夕方以降など、比較的利用者が少ない時間帯を狙うと快適に過ごせるでしょう。

個室やフォンブース（電話ブース）を使う

短時間の通話には、フォンブースを活用することで、周囲を気にせず会話ができます。長時間のWeb会議や、特に集中したい通話の場合は、個室を利用するとよいでしょう。
BasisPointでは、店舗によって個室ブース・半個室ブースを完備しています！
【半個室ブース】
BasisPoint 吉祥寺店
BasisPoint 名古屋店
【個室ブース】
BasisPoint 西新宿店
BasisPoint 八王子店

会議室を利用する

特に重要なWeb会議や長時間の打ち合わせがある場合は、会議室を予約するのが最適な選択です。防音対策が施されているため、周囲の騒音を気にせず会話に集中できます。
BasisPointでは、オンラインで会議室を予約することができます！また、急な利用でも会議室が空いていればいつでも利用できるのも特徴です♪
会議室利用したい方はこちら

コワーキングスペースで快適に仕事を進めるために必要な設備については、以下の記事で詳しく解説しています。

電話・WEB会議をする際の注意点

ここでは、コワーキングスペースで通話やWeb会議をする際に注意すべき点について解説します。

周囲の利用者に配慮した声のボリュームで話す

オープンスペースで通話する際は、周囲の利用者に配慮し、適切なマナーを守ることが重要です。特に静かな環境で作業している人にとって、大きな声での通話は集中の妨げになります。必要以上に声を張らず、できるだけ控えめな音量で話すよう心がけましょう。

長時間の通話は控える

長時間の通話は、周囲の人にとって迷惑になることがあります。簡単な会話や短時間のやり取りであれば許容されるケースもありますが、長時間の会議や打ち合わせを行う場合は、フォンブースや個室を利用するのが望ましいです。

どうしてもオープンスペースで通話をする必要がある場合は、適宜休憩を入れながら周りの人へ配慮することが大切です。

イヤホン、ヘッドセットを利用する

通話が許されているエリアであっても、会話はスピーカーではなくイヤホンを使用しましょう。マイクやヘッドセットを利用すれば、大きな声を出さなくてもスムーズに会話できます。

さらに集中したい人は、ノイズキャンセリングイヤホンやノイズキャンセリングマイクを使って雑音対策を万全にしましょう。

周囲の雑音やWEBカメラの背景に注意

自分は気にならなくても、電話・Web会議をしている相手への配慮も必要です。周りの雑音がうるさくないか、Webカメラの背景が問題ないか、といったことに注意しましょう。
BasisPointでは、Web会議の相手に配慮したい時や電話の声が気になるときにぴったりの完全個室ブースを完備しています。
【個室ブース】
BasisPoint 吉祥寺店
BasisPoint 名古屋店

個人情報や機密情報などの取扱いに注意する

コワーキングスペースで作業する際、個人情報や機密情報の扱いには特に注意が必要です。席を離れる時には必ずパソコンをロックし、盗難防止のために施錠可能なロッカーに保管しましょう。

また、他の利用者から画面を覗き見られないよう、プライバシーフィルターを装着するか、視線を遮る配置を選ぶことが重要です。

コワーキングスペースの騒音が気になる場合の対策

コワーキングスペースで作業している際に、周囲の通話や会話の音が気になることもあるでしょう。その場合は、以下の方法で騒音対策を行うことができます。

耳栓をする

最も手軽な対策として、耳栓を使用する方法があります。簡単に持ち運べて、周囲の雑音を軽減することができます。特に集中力を高めたいときには有効です。

電話禁止エリアやフォンブースに移動する

多くのコワーキングスペースには、通話や会話が禁止されているエリアが設けられています。集中して作業したい場合は、こうしたエリアを利用すると、静かな環境で業務に取り組むことができます。

会話や通話を禁止している施設を利用する

もし音が気になる場合は、もともと会話や通話が禁止されているコワーキングスペースを選ぶのも一つの方法です。

電話やWEB会議が多い人向け！ワークスペースの選び方

電話やWeb会議が多い人は、以下のポイントを意識してワークスペースを選ぶのがおすすめです！

コワーキングスペースの専用デスクや個室を借りる

コワーキングスペースの中には、自由席だけでなく、専用デスクや個室をレンタルできる施設もあります。専用デスクは、自分専用の作業スペースが確保できるため、周囲を気にせず電話やWeb会議を行うことができます。
また、個室を利用すれば完全にプライベートな空間が確保できるため、より重要な会議や長時間の打ち合わせにも最適です。

BasisPointでは、個室ブースの一日レンタルも可能です！作業やミーティングに集中したい時はぜひご利用ください。
【半個室ブース】
BasisPoint 吉祥寺店
BasisPoint 名古屋店
【個室ブース】
BasisPoint 西新宿店
BasisPoint 八王子店

レンタルオフィスを借りる

もし、電話やWeb会議の頻度が高く、静かな環境で業務に集中したい場合は、レンタルオフィスの利用を検討するのも一つの方法です。レンタルオフィスは、専用の個室空間を持つため、周囲を気にすることなく通話やWeb会議ができます。
また、企業のオフィスとしても利用できるため、長期的に安定した作業環境を確保したい方にもおすすめです。
BasisPointでは、レンタルオフィスもご利用可能です！予約なしでも利用できます！
【レンタルオフィス】
西新宿のレンタルオフィスを利用する

電話・WEB会議も気にせずできるBasisPointのコワーキングスペース

BasisPointのコワーキングスペースは、電話やWeb会議を快適に行える環境が整っています！全席で会話やWeb会議が可能な店舗が多く、高品質なWi-Fiや電源が完備されています。また、半個室のBOX席や鍵付きの個室も用意されており、プライバシーを守りながら集中して通話や会議を行うことができます。

ここでは、電話やWeb会議の観点から、BasisPointのコワーキングスペースの魅力についてご紹介します。

オープン席でも気軽に電話・Web会議ができる

BasisPoint（ベーシスポイント）は、オープン席でも気軽に電話・Web会議ができます！多くの店舗で全席での通話・Web会議が許可されており、わざわざフォンブースや個室を探す手間を省くことができます。

急なオンラインミーティングが入った時でも、自分のデスクからすぐに参加できるため、仕事の効率を落とすことなくスムーズに対応可能です！もちろん、周囲への配慮としてイヤホンやヘッドセットの使用は推奨されていますが、オープンな環境で柔軟にコミュニケーションが取れるのは、BasisPointの大きな魅力です！

高速Wi-FiでWEB会議も安心

BasisPoint（ベーシスポイント）では、Web会議も安心して利用できる安定した通信環境を提供しています。全店舗に高速Wi-Fiが完備されており、セキュアな接続で作業に集中できます。
急な回線トラブルでWeb会議が中断される心配もなく、スムーズにオンラインでのコミュニケーションが可能です。

オンライン上で会議室がすぐに予約できる

BasisPointでは、会員専用のウェブサイトやアプリを通じて、各店舗の会議室やデイユースオフィスを簡単に予約することができます。
これにより、外出先や出張先でもスムーズにビジネスミーティングのセッティングが可能です。急な打ち合わせや集中したい作業の際にも、手軽に最適なスペースを確保できます！

BasisPoint店舗一覧