ハイブリッドセミナーにおすすめの会議室特集
ここ数年で様々なオンライン化が進みました。
リモートワークやテレワークで働く場所が自由になり、オンラインセミナーやウェビナーで学ぶ場所も自由になりました。一方で対面でのコミュニケーションの重要性も改めて見直されています。
オンラインには無い会話のテンポやスムーズさ、仕事やセミナー後のオフラインコミュニケーションは対面ならではの利点ですね。
このオンライン、オフラインの利点のどちらも提供できるのが「ハイブリットセミナー」。
参加者は自身の都合の良い参加方法が選択でき、主催者側もオンライン、オフラインいずれの参加者も確保できることはもちろん、イベント全体の参加上限人数を引き上げることが可能です。
今回は、集合型セミナーの会場として利用でき、配信機材のレンタルや配信サポートができるハイブリッドセミナーの会場におすすめの会議室をご紹介します。
※最新の情報は各施設の公式サイトやSNSもご確認ください。BasisPoint以外の施設の問い合わせにつきましては、運営会社が異なるため、各施設にお問い合わせをお願いいたします。
▼ 今回ご紹介する会議室の場所はこちら!
配信機材レンタルあり!ハイブリッドセミナーにおすすめの会議室5選!
集合型セミナーとしても十分な広さの会場で、配信設備のレンタルやサポートがある会議室を調査しました。
ケータリングやちょっとしたパーティの準備をしてくれる会場もありますので、セミナー後にそのまま懇親会の開催も可能です!
BasisPoint Lab. 新橋赤レンガ通り店
おすすめポイント① 新橋駅SL広場より徒歩3分の駅近!
新橋駅SL広場より徒歩3分、内幸町駅から1分の好立地に位置する「BasisPoint Lab.新橋赤レンガ通り店」は、2024年3月にOPENしたばかりの新店舗。ホームページには駅からの道順を動画でご紹介しておりますので、道に迷う心配も無し!
BasisPoint Lab.新橋赤レンガ通りについて詳しくはこちら
おすすめポイント② 最大84名収容可能!配信設備やサポートも充実!
最大で84名の収容が可能な広々とした大会議室・セミナールーム。
社外での交流会はもちろん、社内研修やセミナーといった用途でも人気の店舗で、ビジネスWi-Fi完備でウェビナーやオンライン配信にも最適です。
配信に必要な機材は丸ごとレンタルできる配信レンタルプランがあり、機材がなくても安心です。
もちろん必要なものだけのレンタルもできますので、必要な設備を予約時にお伝えください。
配信が不安な方には、配信のサポートパックがおすすめ。Web配信のプロが完全サポートします。
配信オペレーターは、ハイブリッドセミナーの経験も豊富で、当日の流れや会場の設営、機材の操作などすべてを対応します。
やりたいことの実現方法が分からない、ハイブリッドかオンラインかどちらが向いているかわからないなどの悩みも相談できるので、開催したいと思ったらまずBasisPointに相談してみてもいいかも。
おすすめポイント③ 懇親会にも便利!ケータリングサービス、飲食持ち込みOK
飲食物持ち込みOK(アルコールも可)で、事前のご連絡で提携業者のケータリングサービスやごみ処理も可能です。
また通常はスクール形式のレイアウトですが、用途に合わせたレイアウトへの変更サービスもございます。(※ケータリングサービス、ごみ処理、レイアウト変更は有料オプションとなります)
BasisPoint Lab. 新橋日比谷口店
さらに駅近で広い会場をお探しの方は、同じくJR 新橋駅の日比谷口より徒歩1分の「BasisPoint Lab. 新橋日比谷口店」がおすすめです。
最大収容可能人数はなんと135人!
設備等は「BasisPoint Lab.新橋赤レンガ通り店」と同様に充実しております。
店舗情報
- アクセス
- JR 新橋駅 日比谷口 徒歩4分
東京メトロ銀座線・都営浅草線 新橋駅
8番出口 徒歩4分
都営三田線 内幸町駅 A1出口 徒歩2分 - 営業時間
- 平日 8:00~22:00 / 土日祝 10:00~22:00
- 定休日
- 無
TEKKO executive lounge
※写真はTEKKO executive lounge公式サイトより引用
おすすめポイント① 東京駅から徒歩2分!遠方からも安心。
TEKKO executive loungeは東京駅から徒歩2分で遠方からの参加者も迷うことなく安心。
ビル1階にはバスターミナルがあり、羽田・成田両空港行きのバスが発着しています。
海外や遠方からお越しの方がいる場合に便利です。
また保有する会議室は30名程度から最大で300名の収容が可能なものまで豊富です。
おすすめポイント② 備品が無料!プロジェクターやWi-Fiなどの利用費が不要!
プロジェクター、Wi-Fi、WEB会議設備等の使用料も室料に含まれているので、用意が不要なのもうれしいところ。
別途WEB配信プランとして、ライブ配信(リアルタイム配信)プランとオンデマンド配信(録画配信)プランの2種類用意されており、プロのスタッフがサポートをしてくれます。
おすすめポイント③ 有名ホテルのケータリングもあり
セミナー後の懇親会にぴったりのパーティープランも充実しており、ラグジュアリーな有名ホテルのメニューから、カジュアルな軽食までそろっています。
イベント内容やセミナー参加者の雰囲気に合わせて選べるのは便利ですよね。
店舗情報
- アクセス
- JR 新橋駅 日比谷口 徒歩4分
東京メトロ銀座線・都営浅草線 新橋駅
8番出口 徒歩4分
都営三田線 内幸町駅 A1出口 徒歩2分 - 営業時間
- 平日 8:00~22:00 / 土日祝 10:00~22:00
- 定休日
- 無
AP日本橋
※写真はAP日本橋公式サイトより引用
おすすめポイント① 圧倒的店舗数!
今回ご紹介するAP日本橋のおすすめポイントはそのアクセスの良さ。都内では、日本橋のほか新橋や虎ノ門、新宿や渋谷、品川、秋葉原など多数の店舗があり、どの店舗も駅から5~6分圏内の好立地です。
また、AP日本橋店は10名程度の会議室から最大で390名収容できる大会議室まであり、大規模なハイブリッドセミナーはもちろん、小規模なイベント開催にも最適です。
おすすめポイント② 配信サポートプランあり!カスタムオーダーも可能です。
APにも配信のサポートプランがありますが、このプランの最大のおすすめポイントは施設の占有回線を使えること。
施設占有回線とは、その施設の利用者のみが使える回線ですので、一般的な回線よりも安定しています。また、バックアップ回線を用意しているので、接続が不安定になったり、途中で切れる心配も無く、イベントを開催できます。
イベントの規模や用途に合わせて選べる複数のプランがあり、ちょっとしたWeb会議からテレビ番組のような撮影まで可能です。
ハイブリッドセミナー向けのプランもありますので、まずはスタッフに相談して最適なプランを選択してくださいね。
店舗情報
- アクセス
- 東京メトロ銀座線「日本橋駅」 徒歩2分
各線「東京駅」徒歩5分 - 営業時間
- 9:00〜21:00
- 定休日
- 無
新橋ビジネスフォーラム
※写真は新橋ビジネスフォーラム公式サイトより引用
おすすめポイント① 内幸町駅目の前!駅近の好立地。
新橋ビジネスフォーラムは、三田線内幸町駅 2番出口の目の前。
新橋駅からも近くアクセス便利。最大120名収容可能なビジネスライクな大会議室は、ビジネス系のセミナーや企業イベントなどにおすすめです。事前に依頼すればレイアウト変更が無料でできますし、退出時に元のレイアウトに戻す必要も無いので、イベント終了後も安心。
前面がガラス張りで開放感のある会議室です。
おすすめポイント② オンライン配信に必要な機材・設備が無料!
なんとカメラやモニターなどのオンラインア配信用の機材が無料。
配信機材が無料でレンタルできる会場はほとんどありませんので、コストを抑えたいなら新橋ビジネスフォーラムがおすすめ。
リアル会場用のスクリーンやプロジェクターはレンタル料金がかかるので、ご予約やご相談時にご確認ください。
配信のサポートサービスもあるので、配信機材の操作が不安な方は相談してみてもいいかもしれません。
店舗情報
- アクセス
- 三田線「内幸町駅」徒歩3分
- 営業時間
- 24時間利用可能
- 定休日
- 無
エッサム 本社ビル
※写真はエッサム本社ビル公式サイトより引用
おすすめポイント① 神田駅徒歩3分!神田周辺に3つの施設あり!
エッサム本社ビルは、神田駅や秋葉原駅から近く、神田駅周辺にさらに2つの施設があります。
全施設で合計37部屋があり、用途やイベント規模に合わせてスペースを選ぶことができます。
また懇親会にぴったりのケータリングやお弁当や飲料の手配もお願いできるので、運営側が少人数の場合はとてもうれしいサポートですね。
おすすめポイント② ライブ配信サポートあり。撮影会社の紹介も。
カメラ・三脚・配信PCがセットになったものやマイクなど、ハイブリッドセミナーに必要な機材をレンタルできます。
常駐のスタッフの方が運営のサポートをしてくれます。また、撮影会社の紹介もしてくれるので、本格的なイベントを開催したい場合などに相談してみてくださいね。
店舗情報
- アクセス
- JR神田駅 東口 徒歩3分
JR秋葉原駅 電気街口 徒歩6分
東京メトロ銀座線 神田駅 5番出口 徒歩1分
東京メトロ丸の内線 淡路町駅 A2出口 徒歩5分
都営新宿線 小川町駅 A1出口 徒歩5分 - 営業時間
- 9:00~21:00
- 定休日
- 年末年始
ハイブリッドセミナーにおすすめの会議室をご紹介しました!
今回はハイブリッドセミナーにおすすめの会議室・セミナーホールをご紹介しました。
リアルとオンラインの良いところを取ったハイブリッドセミナーの開催を検討している方はぜひ参考にしてみてくださいね!
もちろん今回紹介したスペースは、ハイブリッドセミナーだけでなく、対面で行うセミナーやウェビナー会場としても利用できます。
どのような形式のセミナーが適しているかなどの相談を受け付けてくれる会場もありますので、イベント開催で不安なことがあったら会場に相談してみてもいいかもしれませんね!
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