コロナ禍以降、企業でのリモートワークやオンラインでのイベントが定着しつつありますよね。

中でも多くの企業でスタンダード化した仕組みの一つに、「Web面接」があげられます。特に一次面接や二次面接はオンラインで実施する企業が多くなったのではないでしょうか？

そこで今回は、Web面接を受ける際の注意点、採用する目線から見たNG行動を人事部に直接聞いてみました！
Web面接におすすめの場所・向かない場所も紹介します！

Web面接でのNG行動

Web面接でのNG行動① Wi-Fi大丈夫？ネットワーク環境への配慮

私　　「Web面接での一番のNGってなんだと思いますか？」

人事　「これはWeb面接ならではですが、ネットワーク環境への配慮ができていないことだと思います。ネットワーク環境が悪いと、面接どころではありません。お互いかなりのストレスを感じることになるでしょう。」

私　　「確かにWeb面接ならではですね！リアルでは気にしなくて良いことですが、そもそも会話をする環境が作れないですからね。」

人事　「あとは、万が一途切れてしまった際のリカバリーも重要です。再接続方法などを調べたり備えといておくと良いかもしれません。」

私　　「なるほど…！」

教訓①　ネットワーク環境に気を付けよう！トラブルがあっても慌てずに対処しよう！

とは言え「自宅のネット環境では不安…」「今すぐWeb面接できる場所を知りたい…」という方は、BasisPointの鍵付き個室をチェックしてみてくださいね！
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Web面接でのNG行動② Zoomの背景やアイコン大丈夫？印象を意識して設定しよう！

私　　「その他にあるWeb面接でのNGってなんですか？」

人事　「Zoomの背景ですね。どうしても面接していると背景に目がいってしまいます。ご自宅で受けられる方もいるんですが、散らかったお部屋が映ったりすると “配慮が出来ない、気がつかない子なのかな…” といった心象になります。」

私　　「確かに背景にだらしない感じが映っちゃうと印象悪くなっちゃいますよね…！」

人事　「あと、個性がすごい方もいらっしゃいますね。背景に趣味のものがこれでもか！と並んでいると、どうしてもそっちに気を取られちゃうこともあります笑　もちろん、そういったところからお話が弾むこともありますが、特に時間が限られているときにはその人のお話に集中したいなってことはありますね。
仕事の面接ではビジネスにかかわるマナー・知識・能力を見て判断するので、映像への映り込みやプロフィールアイコンも、与える印象を意識して設定するのが大事だなと思います。」

教訓②　相手から見える自分をとことん意識しよう！

Web面接でのNG行動③ 面接中にピロリん♪　チャットの通知音に気をつけよう！

人事　「私が結構気になるのが、面接中のチャットやSNSの通知音ですね。」

私　　「通知音ですか？」

人事　「面接中なのにSNSやチャットをやっているのかな？と思われてしまうので注意が必要です！」

私　　「普段はあまり意識しない点なだけに、面接の際は気をつけないとですね…！」

教訓③　通知音やまわりの音にも気を配るべし！

Web面接に最もおすすめなのは「自宅」！

自宅では、照明や背景、Wi-Fiなどの調整を自分ですることができます。
自宅以外の場所で面接を受ける場合は、場所の調査や、その場所が面接に向いているのかなどたくさんのことを考える必要があります。

場所探しの労力を考えたら、自宅の中でベストな環境を作ることがおすすめです。

ですが、家族の生活音やペットの乱入、近所で工事しているなど、自宅でWeb面接を受けられない場合もありますよね。
自宅以外でWeb面接におすすめの場所を紹介します！

Web面接におすすめの場所

Web面接では雑音はご法度。
静かで周囲に人がいない環境を確保する必要があります。
Web面接におすすめの場所として、静かでプライベート空間を確保できる場所を紹介します！

Web面接におすすめの場所① 個室のレンタルオフィス

レンタルオフィスは仕事向けの施設なので、問題なくWeb面接ができるレベルのWi-Fiが用意されています。
基本的に全個室に電源があるため、Web面接が長くなってしまった場合にも安心です。
また、個室のため静かな環境で面接に挑むことができます。

Web面接では、顔がはっきりと見えたほうが印象が良いので、照明が明るいことも大切なポイントです。レンタルオフィスの照明はある程度明るいかと思いますが、場所を選ぶ際に照明の明るさもチェックしましょう。
場所によってはリングライトを用意しているところもありますので、必要に応じて借りてみても良いかもしれませんね。

デメリットとして場所代が掛かってしまうことがありますが、面接に集中できる環境が整っているので、利用する甲斐はあるでしょう！

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Web面接におすすめの場所② ネットカフェの防音個室

最近では、お仕事向きの部屋を用意したネットカフェが増えてきました。
防音のため静かですし、Wi-Fiも飛んでいるので、安心してWeb面接に挑むことができます。

照明が暗い可能性があるので、Web面接で使う前に一度どのような場所かチェックしておくことをおすすめします。
場所代は掛かりますが、かなり費用は安く済ますことができますよ！

Web面接におすすめの場所③ コワーキングスペース

先ほど紹介したレンタルオフィスのようにお仕事向けのスペースのため、電源・Wi-Fiがあり問題なくWeb面接を受けることができます。

コワーキングスペースのなかにはWeb会議や電話ができないところもあるので、事前に確認しましょう。また、オープンスペースだけでなく、ブースなどがある店舗を選ぶことをおすすめします。

店舗によってかなり雰囲気やしゃべりやすさが異なるので、Web面接の前にコワーキングの雰囲気を確認しておくとよいでしょう！

Web面接におすすめの場所④ ホテルの一室

ホテルの一室も、電源・Wi-Fiや照明があり、Web面接の場所としておすすめです。
最近では、宿泊ではなく数時間単位で利用できるデイユースプランを用意しているホテルが増えてきました。

値段は少し張りますが、静かで集中できる環境を担保できます。

Web面接におすすめの場所④ レンタルスペース

個室のレンタルスペースは自宅のようなきれいな環境でWeb面接を受けることができます。
基本的に電源やWi-Fiも用意されています。
とはいえ、レンタルスペースを一人で借りると値段が張る可能性があるため、ベストなスペースを探すのは難しいかもしれません。

Web面接に向かない場所

次にWeb面接に向かない場所をご紹介します。
これまでWeb面接におすすめの場所を紹介しましたが、ここからは選ばないほうが良い場所をまとめます。

正直に言うと面接を受ける場所によって、印象が良くなるということは正直稀かと思いますが、悪くなってしまう可能性は確実にあります。
ぜひWeb面接の場所選びの参考にしてくださいね！

Web面接に向かない場所① カフェ

カフェで仕事をしている人を目にする機会は多いですが、Web面接には向いていません。
まず、雑音が大きく、仕事や会議に向いている環境とは言えないのです。

たとえ自身が周囲の音はあまり気にならないと思っていたとしても、Web面接の相手も同じとは限りません。
マイクによるかもしれませんが、意外と周囲の音を拾ってしまうので、相手には雑音がかなり大きく聞こえてしまい、あなたの話に集中できない可能性があります。
自分が思っているよりも、静かな環境で面接に挑むことをおすすめします！

また、カフェでは電源席が少ないことも、Web面接に向いていないポイントです。
最近では電源のある席が用意されたカフェが増えていますが、全席に電源があるわけではありません。
ほとんどは限られた数席についているので、その席の取り合いになることも。

Web面接は30分から1時間程度だと思いますので、PCの充電はおそらく持つでしょう。でも、もしも充電が途中で切れてしまったら、印象は悪くなってしまいます。
可能ならPCの電源は挿しておきましょう！
ですので、取れるか分からないカフェの電源席を狙うよりも、自宅やコワーキングなどの仕事用の施設で確実に電源を挿せる環境でWeb面接に挑みましょう！

Web面接に向かない場所② 車の中

車の中はプライベートな空間で、誰かが途中で入ってくるなんてこともないでしょう。
ですが、車内は暗く、通信環境が悪くなる可能性もあります。また、背景から一発で”車の中で面接を受けている”とわかってしまいます。

”車の中だから悪い”ということはありませんが、他にWeb面接に適した場所があるにも関わらず車内を選択したことに、面接官は良い印象を抱かないでしょう。

Web面接に向かない場所③ 屋外

まず第一印象で、なぜ外なのかと思われるでしょう。
カフェのテラス席など、テーブルと椅子があれば仕事自体はできるかもしれませんが、屋内に比べて雑音が大きいですよね。
他人の声などの他に、風や車の音などのノイズが入ってしまうことがあります。

面接を受けるあなたも雑音や人の往来で集中できないでしょうし、面接官も面接以前の問題とかなり印象が悪くなるでしょう。

Web面接に向かない場所④ カラオケボックス

カラオケボックスは個室でWi-Fiも飛んでいるので、Web面接につい使用してしまう人もいるかもれません。
しかし、カラオケのWi-Fiは映像の送受信ができるほどの通信速度ではないかもしれません。
面接時の映像や音が途切れてしまう可能性があります。

また、壁が薄いカラオケの場合は、周りの歌声がうっすら聞こえてくるかもしれません。万が一面接官に歌声が聴こえてしまった場合は、配慮に欠ける印象を持たれてしまいます。

最近ではお仕事向きということを謳ったカラオケがありますよね。
そういったところならWeb面接に向いている可能性があります。
ですが、ネットの情報だけではどのような環境か分からないため、もしWeb面接の場所としてカラオケを選ぶ場合は、事前に一度利用してみることをおすすめします。

Web面接に向かない場所⑤ 大学の空き教室

大学生はWeb面接の場所として大学の空き教室を選択することもありますよね。
インターネット環境が整っていて、静か・白い背景がある、などWeb面接に向いているように思えますね。

しかし、大学にはほかの生徒もいますので、タイミングによっては騒がしくなることもありますよね。
教室に誰かが入ってくることもあるかもしれません。

ですが、大学の職員にWeb面接場所として教室を使いたいと相談すると、最適な部屋を用意してくれる場合もあるそうです。
場所代が掛からないので、Web面接に最適な部屋を用意できるのであれば、大学の空き教室はおすすめの場所です。

Web面接開始前にチェックしておこう！

Web面接におすすめの場所・向かない場所を紹介しましたが、場所のほかにも気を付けることがあるのです！
簡単に紹介します。

雑音は入らないか

自分が思っているよりも、面接官に環境音は聞こえてしまうものです。
人の声や生活音などの雑音がないか確認しましょう！
スマホの通知音がならないようにマナーモードにすることもお忘れなく！
ちなみにPCと同じテーブルにスマホを置いていると、意外とバイブレーションも気になるので、カバンの中などにスマホをしまっておくことをおすすめします。

通信環境は問題ないか

Web面接中に途切れることはないか確認しておきましょう！
例えば、マンションなどでは夕方から夜にかけて通信速度が落ちるなど不安定になる時間がある場合も。
その時間にWeb面接が入っている場合は、シェアオフィスなどで面接を受けるなどの工夫をすると良いでしょう。
仕事用の施設であれば、Wi-Fiの環境は整っているので心配の必要はないはずです！

背景に余計なものが入らないか

自宅でWeb面接を受ける場合に、背景に余計なものが入っていないか事前に確認をしておきましょう！
背景に散らかっている部屋が映ると、面接官からの印象が悪くなる可能性がありますのでしっかり片づけておきましょう。
壁の前などに移動して、シンプルな背景を選ぶことも大切です。

自宅以外でWeb面接を受ける場合も、コワーキングなどの他人がいるスペースで受ける場合は、後ろを歩く人が映らないかなどを確認しておくとよいでしょう！

照明は適切か

部屋の照明は明るくしておきましょう！
自分の後ろに照明がある場合は、カメラを通すと顔が暗くなっている場合があります。

オンライン会議ツールを繋いでみて、どのような映りになるか事前に確認しておきましょう！
どうしても顔が暗くなってしまう場合は、リングライトを購入しても良いかもしれません。
かなり印象が変わりますよ！

オンライン会議ツールを事前に確認

面接で使うツールは企業によって異なるので、事前にツールが開けるか確認しておきましょう。
時間通り入ろうとしたのに、ツールが開けなくて遅刻してしまったなんてことがあったら困るので、事前準備をしておきましょう！

さいごに

Web面接での注意事項、おすすめの場所・向かない場所を紹介しました！
Web面接を受ける場所で印象が下がってしまうことがないように、参考にしていただければ幸いです！

最もおすすめの場所は自宅ですが、自宅でのWeb面接が難しい場合は、静かな個室を選びましょう！
コワーキングスペースBasisPointではWeb面接にぴったりの今すぐ使えるレンタル個室があります！

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事前予約もできて、時間単位で使えるので安心して面接に臨むことができますよ。
もちろん予約なしでも利用できるので、急なWeb会議の際にもぜひご来店くださいね。

Web面接を受ける方、そしてWeb面接をする企業の方どちらにも便利にお使いいただける環境です。
モニターレンタルや複合機も完備しているので、あらかじめ資料を用意したり大きな画面で説明会資料を読み込んだりするのにも最適ですよ！

BasisPointのレンタル個室を活用して、Web面接での印象をグッとUPさせましょう！
皆さんの面接の大成功をお祈りしています♪

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