2025.05.19 【外出先でも安心】Web会議できる場所
お休み中の急な仕事や出先でweb会議の予定が入る事ってありますよね。
自宅でも外出先でも、テレビ会議を行う際の、場所の確保に困っているという方も多いと思います。
今回は、web会議の場所の選び方や、Web会議のポイントなどについて解説していきます。 ぜひ参考にしてみてくださいね！
最近では、テレワークが広がるにつれて、顔を合わせる会議よりも、オンラインでのミーティングが増えてきていますよね。コスト削減や時間効率の向上といった大きな利点から、今後これが当たり前になっていくでしょう。
しかし、現状では、テレワークやオンライン会議を行う適切な場所が少ないという課題も耳にします。そこで今回は、web会議に適した場所の選び方と、web会議について解説していきます！
【zoom会議】場所選びのポイント！
ストレスフリーなネットワーク環境を見極める
Web会議でストレスなく進行するために、場所選びにおけるネットワーク環境の見極めは非常に重要になってきます。不安定なネットワークは会議の流れを妨げ、重要な場面では成否を左右しかねません！
場所を選ぶ際には、安定性を求めるなら有線LANの利用可否を確認しましょう。また、光ファイバーなどの高速回線であるか、実際に利用した人の声や公開されている通信速度（下り・上りともに数十Mbps以上が目安）も参考になることも！
声や物音に配慮できる場所
場所選びでは、周囲の音が極力入らないような場所や、web会議をして周囲に迷惑が掛かっていないかもチェックが必要です！ カフェやカラオケは多少の騒音が入り込みやすい環境と言えるでしょう。
また、画面や資料等を見られないよう、隣のお客さんとの距離感も大切です！セキュリティや騒音を拾ってしまうこともあるので注意が必要ですね。
照明とカメラ映り
web会議は、相手に顔が良く見えるようにできる限り明るい場所で行いましょう！
理由は、相手にあなたの感情や意図が伝わりやすくなります。これにより、親近感や信頼感を与えることができます。
店内が暗い場合は照明を貸してもらえるお店もあるみたいなのでチェックしてみてください！
外出先でのweb会議の場所の選び方
レンタルスペース
レンタルスペースは、プライバシーがあって静かで集中できる環境です！さらに安定した通信がある設備も多くなっています♪しかし、スペースごとレンタルするため費用は高く、予約・移動の手間もかかってしまう為少し不便かも…。時間制限にも注意しながら目的に合った広さや立地を選びましょう！
ネットカフェ
急な調べ物やちょこっと作業したい時に、予約なしでふらっと寄れる手軽さが魅力的です。費用も抑えられて、WordやExcelも使えるし、集中できる個室があるお店も多いんです。フリードリンクで一息つけるのも嬉しいポイント！
PCのスペックも様々ありますが、ゲーミングPCを置いているところもあるようなので、使いたい方は探してみるのもお勧めです♪
カフェ
カフェでのWeb会議は、手軽さと美味しいメニューが魅力ですよね！
しかし、静かな環境を選びと、周囲への配慮は必須となってしまいます。周囲の音や視線が気になったり、無断でweb会議をしてトラブルになってしまうことも…。
無料Wi-Fiは速度やセキュリティに注意しましょう！
コワーキングスペース
コワーキングスペースは、Web会議難民の救世主！個室の会議室があるから、大事な打ち合わせも周りを気にせず集中できるんですよ。しかも、高速Wi-Fi完備で、通信が途切れる心配もなし。モニターとかプロジェクターが使えるスペースもあるから、情報共有もスムーズなんです♪
それに、他の利用者さんもWeb会議に慣れてる方が多いから、お互いに配慮があって居心地が良いんですよね。自宅とは違う環境で、気分転換にもなるし、仕事モードにも入りやすい！
今回は、BasisPointの貸出PCサービスやさまざまな設備についてご紹介しますので、ぜひ最後まで読んでくださいね♪
BasisPointなら駅近で、Web会議に必要なものが揃っています！
「今日は手ぶらでWeb会議に参加したい」「急にPCが必要になった」という時でも大丈夫！BasisPointのレンタルPCなら、主要なWeb会議ツールもインストール済みだから、すぐに会議を始められます♪ モニターとセットで借りれば、資料共有もスムーズに進み、よりクリエイティブな議論ができますよ！
BasisPointのコワーキングスペースは、都心を中心にアクセス抜群のロケーションに展開。カフェのような洗練された空間で、とても快適に作業に集中できます。電源やWi-Fiはもちろん、ドリンクバーや充電器の貸し出しなど、設備やサービスも充実。Web会議に便利なスペースがあるのも嬉しいポイントです。また、会議室やソファ席も充実しているので、複数人での利用も可能です！
1,100円で一日使い放題！Windows PCを貸出
出先で突然の仕事が入ったり、重いPCを持ち歩きたくないと思っている方におすすめな貸出パソコンサービスです。
BasisPointでは、1,100円でWindows OSのノートPCを一日中使えるんです！
Zoomなどのアプリも入っていますので、突然の会議でも安心！
店舗別でThinkPad E440やJumper EZpad 6 Proをご用意しております。詳しくは店頭、もしくは電話で問い合わせください。
※レンタル品は事前予約不可
▶BasisPoint店舗を詳しく見る
550円でモニターを一日レンタル
データ分析やデザインなど、細かい作業をするときは、大きいモニターが欲しくなりますよね。BasisPointではモニターもレンタルしているんです。
デュアルモニターだと作業が捗ること間違いなし。
出先でも作業環境が整った場所で働けるのは嬉しいですよね。
モニターは1日550円でレンタルできるので、小さい画面での作業は目が疲れる、ノートPCだけでは作業スピードが下がる…という方もぜひ活用してくださいね！
デュアルモニターで作業したことがない方や、モニターの購入を検討している方もデュアルモニターの使い心地を体験してみてもいいかもしれません。
出先で印刷・スキャンしたいときに。複合機も置いてます
BasisPointには複合機もあるんです！
商談や打ち合わせの前に資料を印刷したいときや、デザインなどを印刷して確認したいときってありますよね。
自社で印刷してもいいけど、わざわざ会社に戻るのは面倒…。
そんな時、BasisPointで印刷してしまいましょう！
BasisPointで資料作成をして、印刷、そして商談もBasisPoint内で完結できる。無駄な移動時間を減らして作業効率がアップするかも。
印刷のお値段は、モノクロ印刷が11円/1枚、カラー印刷が55円/1枚です。
もちろん印刷だけでなく、資料のスキャンやコピーもできますよ。
ケーブル・変換アダプター・充電器完備
BasisPointでは、充電ケーブルやHDMIケーブルなどを無料でレンタルしています。
スマホやPCの充電がしたいときや有線で接続したいときに、ケーブルを持っていなくてできない…なんてこともありますよね。
そんな時は店頭のスタッフにお気軽にお声がけくださいね。
店舗によってはPC用の充電ケーブルもご用意しておりますので、ご自分のPCに合うケーブルがあるかスタッフに聞いてみてくださいね！
ドリンクバーで気分転換！
BasisPointでは、ドリンクバーをご用意しています。気分転換したい時にぜひソフトドリンクやコーヒーを飲んでリフレッシュしましょう！
店舗によって、日替わりのハーブティーやコーヒーマシーンご用意しているところもありますので、見かけたらぜひ試してみてくださいね。
駅近の好立地！コワーキングスペースBasisPointの魅力
BasisPointは都内で8店舗展開しています！どの店舗も駅から徒歩3分圏内の好アクセス！
パソコンを借りたい、集中して作業できる場所を探していたらぜひ近くの店舗にお越しください。
さらに、平日/土日祝日も含めて22時まで営業しておりますので、遅い時間でも安心して利用できます！
※一部店舗は営業時間が異なります。詳しくはBasisPointの各店舗ページをご確認ください。
BasisPointは入会金・年会費なしで30分300円から利用できます。その後15分ごとに220円加算されていくのですが、1日最大料金は2,860円と決まっているので、時間を忘れて長時間利用しても安心です。
コワーキングが1日無料で体験できる！おトクなキャンペーン実施中！
BasisPointを使ったことがない方限定で、1日無料でコワーキングスペースが体験できるキャンペーンを実施中です。
さらに、無料体験後1週間以内に月額プランに入会すると「入会費＋1カ月無料」になるんです。
BasisPointを気に入って、週2～3回以上使うかも…！と思う方はぜひご検討ください。
もちろん月額プランに入会しなくてもOK。BasisPointはドロップイン(都度利用)ができるコワーキングスペースなので、無料体験後はいつでもお気軽にBasisPointをご利用くださいね！
今すぐコワーキングを無料体験する
Web会議にもおすすめ！BOX席・会議室を活用
BasisPoint各店舗では、4名まで利用できるBOX席や大人数でも対応可能な会議室を併設しています。
おひとり様や少人数利用におすすめなBOX席は、会議室ほどではありませんが、周りの雑音や話し声をある程度シャットダウン。
半個室で人目を気にせずWeb会議や通話ができます。
外出中に急に入ったWeb会議や、ちょっと外で打ち合わせをしたいときなどにぜひご利用ください。
プライベート感のあるBOX席
BasisPointでは、数名向けから100名規模のセミナーが開催できる大会議までご用意しています。
社内で会議室がなかなか空いてない、商談などで洗練された会議室を利用したいときなどにぜひご活用ください！
高級感あふれる8名会議室
新橋の大会議室
西新宿店・八王子店限定！個室もご利用いただけます！
西新宿店と八王子店には、Web会議や集中して作業したいときにぴったりの鍵付き個室をご用意しています♪
個室利用の際ももちろんPCやモニター、周辺機器のレンタルが可能なので、まるで手ぶらで個人オフィスを持ったような快適なお仕事空間が手に入ります！
＜西新宿店＞個室は1名用～6名用までご用意♪
＜西新宿店＞6名個室 登記もOKです！デザイナーズでとってもおしゃれ♪
＜八王子店＞個人ブース！落ち着いた自分空間を♪
突発的なお仕事にもぴったり！BasisPointで仕事しよう！
BasisPointのレンタルPCについて紹介させていただきました。出先で突然仕事をしなければならなくなったときにはぜひBasisPointをご利用ください。
電源・Wi-Fi完備で、仕事をするために環境を整えています。会社や自宅の次の第三のオフィスとしてBasisPointをご活用いただければと思います。
コワーキングスペースは何となく入りにくいと思っている方も多いかもしれませんが、BasisPointは日本1入りやすいコワーキングスペースを目指しています。
いまならBasisPointを無料で使えるキャンペーンを実施していますので、ぜひこの機会にご体験ください！
本日もBasisPointでお待ちしております！
【アルバイト募集】受付スタッフとして私たちと働きませんか？詳細はこちら↓
BasisPointはラグジュアリーなコワーキングスペースを運営しています！今すぐチェック↓
BasisPointのXで最新情報を配信中！
