活用事例 会社の経営会議に会議室、その後の懇親会にラウンジを活用

今回インタビューさせていただいたのは、葉酸サプリが有名な女性のライフステージブランド、株式会社ベルタ 取締役の森谷悠平様。
会社の経営会議とその後の懇親会のために、定期的に弊社施設をご利用いただいています。

社内で会議していた時はどうしても他のメンバーから声を掛けられて会議が中断してしまうことがあり、集中できる環境作りに課題を感じていた同社。チームのコミュニケーションはどう変化したのか？弊社施設を選んでいただいた理由から実際の使い心地まで、本音で語っていただきました。

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株式会社ベルタについて

本日はありがとうございます。まずは御社がどのようなビジネスをされている会社なのか、簡単に教えてください。

私たちは女性のライフステージブランドで、オンライン通販事業からスタートした会社です。女性向けのライフステージ課題を解決するために、D2C事業や、店舗への卸売、それ以外にベビー用品のレンタル、おもちゃのサブスクリプション、人事の転職支援など、女性に関わる事業を行っている会社です。

ご紹介ありがとうございます。BasisPointを定期的にご利用いただいておりますが、どういった用途でご利用いただいているかお話いただけますか？

今3ヶ月に1回ほど、経営会議と、その後の懇親会のためにメンバーが集まる場として利用させていただいています。

オフィスで他の人がいる中で仕事をして声をかけられたりする環境ではなく、経営会議だけに集中する場を作るために、社外の場所を探しました。
夏は海などに行くこともありますが、比較的近くで集中できる環境を同じ港区内で探したという経緯です。

会社の経営会議にBasisPointの会議室を利用

ありがとうございます。どういった観点で場所を探されていて、当社を選んでいただいたのでしょうか？

まずは価格ですね。価格と、場所、プロジェクターがちゃんとあるかどうかといったところです。

雰囲気などはいかがでしょうか。

雰囲気というよりは、ちょうどいい人数感のスペースだったということがポイントでした。

立地と規模感のバランスがよかったということですね。ありがとうございます。
実際に当社施設をご利用いただいての率直な感想も教えてください。

良いところで言うと、コストと場所の広さ、それから昼食を食べる場所やコンビニ、スターバックスなどがある立地という点が助かっているポイントです。

マイナス面でいくと、プロジェクターが映りにくい、文字が少し映りにくいというところと、声が通るというところ、この2点でしょうか。

率直なご意見ありがとうございます。改善してまいります。
弊社の施設を今後利用いただける方がいるとしたら、どんな方にお勧めできそうですか？

私たちは経営会議の用途で使っているので、同じように10名～20名程度の人数で、長時間じっくりと話しあう会議の場所を探しているという方たちではないでしょうか。

ありがとうございます。経営会議を実際にやられていて、やはりしっかり1つのところに集まることで集中できるという感じでしょうか。

他のメンバーに話しかけられることなく、集中して話せます。議論がより活発になりますね。今日も当初の想定よりも時間が長くなってしまい、アジェンダに比べて大分良い議論ができたのかなと思います。

ありがとうございます。

経営会議後の懇親会はBasisPoint Loungeで

つづけて、経営会議後の懇親会の場としてご利用いただいている、ラウンジについても話を聞かせてください。
懇親会の場についても、当社スペースをご利用いただいている理由を教えてください。

会議とは異なり、飲食（特にお酒）を含めるとなると、時間制限や場所（個室）選びが難しくなってきます。
そんな中で、貸切ができ、プライベートな空間で懇親会を実施することができるのがBasisPoint Loungeを使う理由です。

ありがとうございます。懇親会の会場を選定するにあたって重要視している点や、必須条件となる点についても教えていただけますでしょうか？

まずはなによりも、自分たちの会話が他者に聞こえる心配がないこと、そして他所の声が聞こえてきて私たちの会話の邪魔にならないかが一番気を付けているポイントです。

あとは、利用時間とコスト面でしょうか？（笑）

ありがとうございます。では、実際にご利用いただいての感想についても教えていただけますでしょうか？

席移動も容易で、自分たちの空間として身動きとりながらコミュニケーションが取れるの点が一番の魅力です。居酒屋等の個室よりも気軽に席を移動してコミュニケーションが取れます。
飲み放題の内容は限られているものの、即座に飲み物に手が届く点も助かってます。

ありがとうございます。最後に1つ質問させてください。ズバリ、弊社ラウンジは、どういった会や人にオススメできそうでしょうか？

弊社のように、経営幹部の懇親会の目的につかったり、部署ごとのの懇親パーティーや親睦会などに使うのが、周囲に気兼ねすることなく、コミュニケーションがとりやすいのでオススメですね。

たくさん質問にお答えいただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。

ベルタ様にご利用いただいたスペース

BasisPoint 新橋銀座口店 会議室（Room C）

集中してじっくり話したい社内会議にオススメの会議室はこちら

BasisPoint Lounge

貸切で懇親会に使える『BasisPoint Lounge』はこちら

今回お話を伺った方

会社名	株式会社ベルタ
役職・お名前	取締役 森谷悠平 様
紹介文	株式会社ベルタは、葉酸サプリの通販で有名な女性向けライフステージブランドです。D2C事業だけでなく、ベビー用品のレンタル、女性のキャリア支援など幅広い事業を手掛けています。
会社HP	https://belta.co.jp/