弁護士、司法書士、行政書士、税理士、社会保険労務士などいわゆる「士業」と言われる職業ですが、独立・開業に欠かせないのはオフィスです。
法律で定められた「事務所要件」をクリアしなければならず、顧客の個人情報を扱うため独立性なども必要となってきます。

自宅開業なども手軽で便利ですが、様々な要件をクリアする、且つ顧客が相談しやすい立地となると初期費用もかなりかかりそう。

そこで今回は士業の開業に必要なオフィスの要件とおすすめの個室レンタルオフィスについてご紹介します。

士業の開業に必要なオフィス要件と設備

士業も種類によって要件は異なりますが、共通するのは独立性と必要な設備が揃っていること。
業務上、顧客の個人情報や機密情報を扱うので、事務所と居住スペースは明確に分かれている必要があります。

また業務上、顧客と直接会って話を聞く場合も多いため、仕切りがある応接室やミーティングのスペースが必要となります。
設備についてもデスクや電話はもちろんのこと、資料を保管するための書類保管庫や金庫、コピー機などを用意しなければなりません。

事務所要件だけじゃない？オフィス選びに必要な要素

必要とされる事務所要件をクリアすればすべて解決か、といえばそうでもありません。
事務所が営業の拠点となるため、顧客にとってアクセスが良い場所に位置しているかなども考慮する必要があります。

すでに既存の顧客がある場合を除き、数多ある事務所の中から自分の事務所を選んでもらうためには顧客が立ち寄りやすい場所であることも重要なポイントです。
もし郊外にある自宅やオフィスで開業する場合は、車で来る顧客のために駐車場を用意するなど配慮が必要です。

立地がすべてではありませんが、好立地であることがメリットになることは言うまでもありません。
では、オフィスを新たに構える場合、どのような選択肢があるでしょうか。

オフィス選びの選択肢

自宅以外の選択肢としては、賃貸オフィスはもちろんのこと、昨今ではレンタルオフィス、サービスオフィス、住所・電話番号のみのバーチャルオフィスなど豊富にあります。
いずれの選択肢もメリット・デメリットがあります。

賃貸オフィス

オフィスを構えるにあたり、まず思いつくのが賃貸オフィスでしょう。
しかし、新たに事業を始める場合はオフィスだけでなく、必要な設備もそろえる必要があります。

自分好みのオフィスにできるというメリットはありますが、初期投資とのバランスを考えなくてはなりません。
またアクセスの良い都心部は賃料も高く、固定費の多くを占めることになります。
前述の通り顧客にとって立地は大きなポイントとなりますが、独立・開業の始めからすべてを揃えることはなかなか難しいでしょう。

サービスオフィス

事務所に必要な設備が立地を兼ね備えた賃貸オフィスの選択肢としてレンタルオフィス、サービスオフィスなどがあります。

その中でも受付・電話対応や資料の作成や整理など事務仕事などの代行が頼めるのがサービスオフィスの特徴です。
費用はかかりますが、このようなサービスを利用することで、一人で開業する場合でも自身の業務に集中することができます。

レンタルオフィス

レンタルオフィスはサービスオフィスと同様に個室で契約することができるため、士業の開業にも利用できます。
サービスオフィスにあるような事務代行や秘書サービスなどは提供されていませんが、予算を抑えたい場合はレンタルオフィスを選択するといいでしょう。

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスとは名前の通り、オフィスそのものの実体はなく、住所や電話番号のみ借りることができるオフィスです。

この場合、いわゆる一等地を事務所住所として登録できることができる上、初期投資もかなり安く済むというメリットがあります。
オフィスによっては電話対応・転送や郵便物の受け取りなども行ってくれる、ミーティングスペースが利用可能などサービスも豊富なため、手軽に始めることができるでしょう。

しかし、設備が不十分、士業の種類によってはバーチャルオフィスを事務所として認めていない場合もあるため、事前の確認が必要です。

まずはレンタルオフィスで開業

このようにオフィスにも様々な種類がありますが、初めての独立・開業には初期投資を抑えられて、必要な設備やセキュリティが確保されているレンタルオフィスがおすすめです。
今回はセキュリティ万全の鍵付き個室がレンタルできるBasisPoint 西新宿店をご紹介します。

BasisPoint 西新宿店

西新宿店は１～６名の鍵付き個室がレンタル可能なオフィス。

都営大江戸線 西新宿五丁目駅 徒歩4分という好立地で、24時間利用でき、必要な備品はもちろん、入居者専用のラウンジもあります。ラウンジにはドリンクバーがあり、仕事の合間のちょっとした休憩にもぴったり。

顧客との打ち合わせにはオプションの会議室をご利用ください。
また事務所としての登記も可能で、入居者様限定で経理アウトソーシング・営業支援も行っています。（有料オプションとなります）

今ならキャンペーン価格でお得に始められる

ご紹介したBasisPoint西新宿店では、ただいまお得なキャンペーンを実施しています。
通常1名個室は42,900円/月～ですが、ご入居から3か月間は24,200円/月～ご利用可能です。
この機会にぜひご検討ください。

まとめ

今回は士業の独立・開業の第一歩となるオフィス選びについて解説いたしました。
ご自身のイメージや働き方に合うオフィスをぜひ見つけてくださいね。

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