2017.03.06 ブレインストーミング、しませんか？ -会議室活用Vol.3
こんにちは。
コワーキングスペース・貸会議室BasisPointの受付担当です。
やっと冬が終わり春が近づいてきましたね。
そんな中、皆様の会社で新しい企画・面白い企画が必要な場面に遭遇していませんか？
もし遭遇しているとしたら、ブレインストーミング、試してみませんか？
ブレインストーミングとは、ある議題についてアイデアを出したい場合や、問題点を列挙したい場合などに、
複数人が集まって自由に意見を述べる方法のことを言います。
相互交錯の連鎖反応や発想の誘発が期待でき、斬新で使えるアイデアが出てくることでしょう。
さらにチームワークの向上にも役立ち、結束がより強固になること間違いなし。
議題・テーマを設定し、メンバーを選定、アイデア出しの実施、まとめ。
だいたいはこの流れになります。
アイデア出しの実地においてブレインストーミングを実践するのですが、
これには考案者アレックス・F・オズボーンによる４原則が存在します。
これにより自由に意見を言う場が守られ、ブレインストーミングが機能する状態が保たれる役目があります。
◎ブレインストーミングの４原則
１、批判をしないこと
他人の意見を批判、否定しないこと。
意見を否定されると、された本人も他の人も新たなアイデアが出しにくくなります。
何がブレイクスルーに繋がるかは予測が出来ません。
オープンな雰囲気を醸成するよう心がけましょう。
２、自由奔放に
失敗を恐れず、とにかく思いついた考えを発言すること。
奇抜な考えや斬新なアイデアを重視し、たとえ笑われてもそういった提案こそを大切にしましょう。
▲多様な意見が突破口になります。
３、質より量
あらゆる提案を歓迎する。
思いついたことを発言し、列挙していくことが大事とされています。
一般的な意見も新規性のある意見もすべて並べていきましょう。
４、連想・結合・発展
時には他人の意見に便乗する。
他人の意見により触発されることもあるでしょう。
それにより新しいアイデアや、複数のアイデアを結合してより強固になったアイデアもあるかもしれません。
それも自由に発言していくことが推奨されています。
◎アイデアが出たらまとめを
そしてブレインストーミングを行った後、列挙された情報をまとめるといったことが必要となります。
数々の意見発言がまとめられ、その中から絞り込み、具体化させていくことになりますが、ここでもまだ４原則の「批判しない」は続きます。肯定的に分類しまとめていくことが大切です。
まとめる手段としてKJ法やマインドマップ、HAZOPが利用されることが多いようです。
決められたテーマに合った手段をとるのが良いと思います。
そしてまとめていく過程で消されていく意見もありますが、その意見を完全に忘れるのではなく、
頭の片隅に残しておくと、もしかしたら別の場面で役に立つことがあるかも知れません。
余裕があれば覚えておくことも良いでしょう。
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扉を閉めてしまえば白熱した議論も楽しめ、
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