2021.02.13 そのマナー大丈夫?会議室でのビジネスマナー5選

こんにちは!BasisPoint(@BasisPointABC)です!

 

皆さん突然ですが、ビジネスマナーに関してどこまでご存知ですか?

最近はそこまで厳しく言われなくなりましたが、知っていて損はないはずです。

 

会議室でいざお客様と商談!となっても、

 

「え、こいつこんな事も知らないのかよ・・・」

 

と思われたくないですよね。

なので今回は会議室におけるビジネスマナーを5つほどご紹介していきたいと思います。

 

 

1,会議室入室の際は目上の人から入退室するべし


 

会議室や応接室から入退室する順は目上の人からです。

 

社内会議であれば、社長が入室した後に、部長⇒課長⇒平社員といった順番で続きます。

もしお客様を会議室や応接室に招く場合は、お客様⇒社長⇒部長⇒課長⇒平社員とお客様が優先となります。

 

 

 

 

2,席次には配慮するべし


 

席次はとっても大事です。

上座と下座が存在していて、部屋の作りによって上座の位置も変わってきます。

基本的な位置は入り口が関係しています。

 

一般的な会議室や応接室

一般的な会議室や応接室

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

 

一般的な会議室や応接間だと、出入口に一番近い席が下座になり、遠い席が上座となります。

 

議長席のある会議室や応接室の場合

議長席のある会議室や応接室の場合

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

議長がいる場合も同様ですが、基本議長席が一番上座となりますので、この席配置の場合は議長席に一番役職が上の方が座るのが良いでしょう。

 

 

ロの字型の会議室の場合

ロの字型の会議室の場合

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

 

ロの字型は少し特殊です。

議長席がこちらも1番の上座で、議長の真隣が順に上座になります。

続いて上座から見て右側、次に左側と順に目上の人から順に席が決まっていきます。これが円卓でも同じ席配置になりますので覚えておくと便利です。

 

コの字型の会議室

コの字型の会議室

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

 

こちらも出入口から一番遠い席が上座となります。

後はロの字と同様、右側、左側と順に決まっていきます。

 

 

窓から景色が見える席が上座になる場合

窓から景色が見える席が上座になる場合

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

 

 

 

ここからは応用編です。

窓が設置されていると上座・下座は変わります。

上座は景色が見えるように出入口側になり、下座は窓に背を向けるように座っていきます。

 

 

スクリーンや大型モニターがある会議室

スクリーンや大型モニターがある会議室

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

 

 

スクリーンやモニターが設置されている部屋に関しても同様です。

上座は一番見やすい席位置となります。なので、セッティング自体も重要となっていきます。

 

和室では床の間が上座

和室では床の間が上座

出典:「会議室や応接室での20のビジネスマナー(上座・下座など)」 (社会人の教科書)

 

和室の場合は床の間の有無で決まります。

床の間がある場合は上記の座り位置になるので気をつけましょう。

 

3,携帯電話はマナーモードにするべし


 

こちらはもう当然といえば当然なんですが、気を付けてないとうっかり軽快なメロディーが会議室に流れちゃった・・・なんてこともあるかもしれません。

会議の前には電源OFFにするか、マナーモードにしてください。

 

 

 

4,かばんは床に置くべし!


 

かばんは机の上や横の椅子に置くのはマナー違反!

座る席の床に置くようにしましょう。(椅子に置く場合は、ハンカチを敷いてその上にかばんを置いている営業マンが評価されてる話があったな…とふと思い出しました)

 

 

 

5,最後までお客様をしっかり見送るべし


 

会社や会議室のつくりによっても変わると思いますが、最後までお客様をお見送りしましょう。

用事などで最後までお見送りが出来ない場合は、

 

「本日はこちらで失礼いたします。」

 

と謝罪をしましょう。

エレベーターまでお見送りする場合は、ドアがしっかり閉まるまでお辞儀をするのがマナーです。

 

 

 

 

おわりに


 

いかがでしたか。

実は知らなかった、やっていなかったマナーはありましたか?

少しでも参考になれば嬉しいです!

 

本日もBasisPointでお待ちしております!

 

 

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