打合せをコワーキングですべき理由 -カフェとの比較Vol.1

新橋・五反田・神保町・池袋のコワーキングスペース/貸会議室


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こんにちは。

コワーキングスペースBasis Pointの受付担当です。

 

 

 

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突然ですが先月台湾に行ってきました。

私は観光地を巡るより、住宅地をブラブラしたりローカルな食堂でご飯を食べるのが好きで、

今回も首都・台湾と第二の都市・台中辺りをひたすら歩いたんですが(熱中症で倒れかけた)

あちらの方々もカフェ、大好きですね。

 

 

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スターバックスさんら外資はどこも満席でしたし、

地元のおばちゃんが個人運営しているらしきお店もほぼ満席。

おかげで休む場所が美術館くらいしかありませんでした(笑)

そういえばタピオカティーの発祥も台湾でしたね。元々カフェ文化が根強いんでしょうか。

 

さて、台湾のカフェを使っているお客さんを見ていると、

やっぱりビジネスマンの方が沢山いらっしゃいました。

PCに打ち込む方もそうですが、複数で座って打ち合わせミーティングに使う方が多いこと多いこと。

日本と同じですね。

 

前置きがかなり長くなりましたが、

カフェって気軽に入ることが出来て、お手頃価格でリフレッシュ出来るのが超魅力的ですが、

そもそもミーティングする場所としては向いてないような気がするんです(笑)

コワーキングと比較してその理由をご説明します。

 

 

理由① 混む


 

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ミーティングするからには最低2~3席は取りたいもの。

 

ところがいざ店内に入ってみると中々空席が見つからない。

あ、あそこ空いてる。でもテーブルちっちゃくてPC置けないな。

喫煙室は幾つか空いてるみたいだけど臭いが付きそう…

仕方ない、違うお店探そう。

よし、このカフェは2人座れる。席取ったぞ。

早速明日の準備を…て隣に人来た!

これじゃ会社の情報丸聞こえだしスペースも狭くなっちゃうよ…

 

そんな経験、都心で働く方なら幾度となくお持ちのはず。

今やカフェでのお仕事はありふれた光景になりましたが、

そもそも、カフェは仕事をする場所としてデザインされていません

あくまでお茶を楽しみ、のんびり過ごす所です。

人混みは覚悟して利用しなければなりません。

 

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一方コワーキングスペースは一つ一つの席がとっても広く、

お隣との間隔も余裕をもって設計されています。

資料を広げ、PCを構え、ゆったり肩を広げて打ち合わせ。

でも今度のミーティングは7人なんだよ、という方には流石にコワーキングも狭いかも。

 

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そんな時、Basis Pointでは収容2~50名まで様々な大きさの会議室もご用意しています。

人数に合わせてご検討くださいね。

 

貴重なお仕事の時間を席の確保に費やすくらいなら、思い切ってコワーキングを試してみませんか?

 

 

理由② 声


 

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お喋りはいつでも出来る最良のストレス解消法。

そして私語禁止のカフェなんてありません。

だからどこも賑やかですよね。

こっちは打ち合わせしてるんだから静かにしてくれ、なんて呟きはナンセンスです。

あちらからすれば、カフェで仕事していることこそナンセンスに見えるかも知れません。

 

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コワーキングスペースも私語厳禁ではありませんし、

リラックスしてお喋りするお客様もいらっしゃいます。

が、ここはあくまで仕事場

大笑いしたり他の利用者様の迷惑になるような騒音はありません。

あなたの耳に入るのはミーティング参加者と自分の声だけです。

(たまにコーヒーメーカーから『ヴィィィィィンww』という音が聞こえるかも)

 

 

 

理由③ クレジットカードが使えない


 

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意外とご存じない方が多いんですが、

日本でチェーン展開している殆どのカフェではクレジット払いが出来ません

巷では現金を持ち歩かない方が増えている中、

ましてビットコインという仮想通貨まで重要性を帯びている中、

キャッシュしか受け付けません、というのはちょっと不便ですよね。

法人クレジットカードを作られた会社様も多いと思いますが、

折角作ってミーティング代として経費扱いしようとしても、カードが使えないのであれば面倒です。

 

コワーキングスぺ―スでは基本的にクレジット払いOK。

因みにBasis Pointでは通常のクレジットカードに加え、デビットカード

更には楽天IDでのお支払いも可能です(※一部除く)。

ミーティング後にあなたがすることは、

会員カードとクレジットカード、2枚のカードをサッと出し、

エレベーターホールまでミーティングや打ち合わせ相手をお見送りするだけ

なんてスマートな光景でしょうか…

 

 

 

と、ミーティングや打ち合わせの場所としてコワーキングをお勧めする理由を紹介しました。

今回はカフェでしか打ち合わせしたことの無い方の為にお話したので、

これを機にあくまで場所の選択肢の一つとして、カフェにコワーキングスペースを加えていただけたら幸いです。

ご自身に適したスペースを選んで、あなたのビジネスに役立てて下さいませ。

 

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Basis Pointには商談や打合せ、セミナーやイベントで利用できる

大小さまざまな貸会議室をご用意しております。

また、カフェよりも居心地が良い場所でお仕事をすることもきます。

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